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ESPACE LPP · CAPSULE CALL
Bonjour
Bienvenue dans votre espace de pilotage. Voici l’essentiel à suivre aujourd’hui.
Collaborateurs autonomes
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Collaborateurs débutants
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Collaborateurs en formation
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Écoutes réalisées
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Actions en retard
—
Collaborateurs récents
Les derniers profils ajoutés à l’équipe
| COLLABORATEUR | STATUT | ONBOARDING | CHEF DE PLATEAU |
|---|
À ne pas manquer
Uniquement les éléments nécessitant une action
Aucune alerte.
Tâches à réaliser
Les actions à effectuer, avec leur responsable et leur échéance
Aucune tâche à réaliser.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Collaborateurs
Un profil central par personne, pour retrouver son parcours et son historique.
| COLLABORATEUR | RÔLE | STATUT | ARRIVÉE | ONBOARDING | RESPONSABLE |
|---|
Les anciens collaborateurs doivent être archivés, pas supprimés. Capsule Call · LPP
DOSSIER COLLABORATEUR
Fiche collaborateur
Informations, parcours et historique centralisés.
Rendez-vous pris
—
Rendez-vous honorés
—
Écoutes qualité
0
Assiduité
—
RECRUTEMENT · PRÉ-INTÉGRATION
Candidats validés
Personnes sélectionnées par la RH, en attente de leur arrivée effective. Elles ne sont pas encore des collaborateurs.
En attente d’arrivée
0
Arrivées confirmées
0
Absents / désistés
0
Suivi des candidats
La chef de plateau confirme l’arrivée avant de créer la fiche collaborateur et de démarrer l’onboarding.
| NOM / PRÉNOM | DÉBUT FORMATION | CONTACT | DISCORD | STATUT | ACTIONS |
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Règle de gestion : un candidat ne passe dans Collaborateurs et Onboarding qu’après confirmation de sa présence. Un candidat absent ou désisté reste consultable ici, sans créer de dossier collaborateur.
ADMINISTRATION · CONSERVATION DES DOSSIERS
Historique des collaborateurs supprimés
Les fiches supprimées sont archivées, jamais effacées. Tu peux restaurer un dossier avec ses informations et ses historiques.
Archives collaborateurs
Les dossiers archivés ne figurent plus dans les collaborateurs actifs ni dans l’onboarding.
| COLLABORATEUR | POSTE | STATUT AVANT ARCHIVAGE | DATE D’ARCHIVAGE | ACTIONS |
|---|
INTÉGRATION & FORMATION
Parcours d’onboarding
Suivi individuel
Sélectionne une recrue pour consulter les étapes, les validations et les prochaines actions.
| COLLABORATEUR | PROGRESSION | ÉTAPE ACTUELLE | PROCHAINE ACTION | RESPONSABLE |
|---|
Choisis un collaborateurSon parcours détaillé, ses dates, ses validations et les actions en attente apparaîtront ici.
PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ
Performance & KPI
Choisis une période et les collaborateurs à comparer.
Tous les collaborateurs
Performance et KPI par collaborateur
Fiches traitées, appels passés et répondus, rendez-vous pris.
| COLLABORATEUR | FICHES TRAITÉES | APPELS PASSÉS | APPELS RÉPONDUS | RENDEZ-VOUS PRIS |
|---|
Importer les données KPI
Le tableau utilise les colonnes disponibles dans le fichier importé.
Aucun fichier importéImporte un CSV pour alimenter le tableau.
SUIVI QUOTIDIEN DE L’ÉQUIPE
Assiduité
Retards, premières connexions, alertes et absences déclarées dans les fiches collaborateurs.
Tous les collaborateurs
Suivi d’assiduité
Vert : 0 à 10 min · Orange : 11 à 30 min · Rouge : plus de 30 min.
| COLLABORATEUR | PREMIÈRE CONNEXION | RETARD VERT | RETARD ORANGE | RETARD ROUGE | ALERTES > 10 MIN | ABSENCES |
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Absences non justifiées
Uniquement les absences déclarées comme non justifiées dans la fiche collaborateur.
| COLLABORATEUR | DATE | DURÉE | MOTIF / COMMENTAIRE |
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Ces informations proviennent de la saisie manuelle dans Fiche collaborateur → Assiduité.
ÉCOUTES & AMÉLIORATION CONTINUE
Qualité & coaching
Chaque écoute peut déclencher une action de coaching, avec un suivi jusqu’à la prochaine vérification.
Écoutes réalisées ◇
—
Score qualité moyen ✓
—
Coachings ouverts ◷
0
Actions en retard !
0
Historique des écoutes
Évaluations qualité réalisées par collaborateur.
| DATE | COLLABORATEUR | ÉVALUATEUR | CATÉGORIE | SCORE | SUIVI COACHING |
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Historique des coachings
Séances de coaching réalisées et axes de progression.
| DATE | COLLABORATEUR | COACH | OBJECTIF | RÉSULTAT / SUIVI |
|---|
SUIVI DES ACTIONS
Tâches & actions
Un espace central pour les actions issues des écoutes, réunions, rapports et alertes.
Historique des tâches réalisées
Chaque tâche enregistrée comme terminée est conservée ici avec son compte rendu.
Aucune tâche archivéeLes actions terminées apparaîtront ici.
QUALITÉ · ACCOMPAGNEMENT · SUIVI
Synthèse opérationnelle
Rassemble les points issus des écoutes, coachings et comptes rendus, puis organise leur suivi en réunion.
Collaborateurs suivis
Sélectionne une ou plusieurs personnes pour filtrer les écoutes et coachings.
Meetings planifiés
Les suivis programmés ici sont également conservés dans Rapports & réunions.
PILOTAGE QUOTIDIEN
Rapports & réunions
Rédige les comptes rendus et conserve les décisions dans un historique commun.
Historique des rapports et réunions
Chaque compte rendu validé est conservé ici.
Aucun rapport enregistréLes comptes rendus apparaîtront ici après validation.
BIBLIOTHÈQUE INTERNE
Documents
Retrouve les ressources partagées de l’équipe.
Documents partagés
Aucun document pour le momentLes fichiers ajoutés apparaîtront ici.
PARAMÉTRAGE OPÉRATIONNEL
Contrôle & règles
Définis les objectifs, les fréquences obligatoires et les règles de calcul des malus.
Fréquences qualité & coaching
Choisis les objectifs par statut de collaborateur.
Rapports et réunions obligatoires
Une activité obligatoire génère une action à mener dans Tâches & actions.
Contrôle du salaire
Salaire de base : 2 000 000 Ar. Les montants de malus sont entièrement configurables.
Le calcul affiché sur la fiche collaborateur reste une estimation locale, fondée uniquement sur les KPI et événements effectivement disponibles. Les données ne sont pas encore synchronisées avec Supabase.
ACCÈS & SÉCURITÉ
Paramètres du CRM
Gère les accès et consulte les archives des personnes passées par l’équipe.
Créer un accès
Aucun courriel ni lien de réinitialisation n’est requis.
Transmets l’identifiant et le mot de passe à la personne en privé.
Accès de l’équipe
Modifie le rôle, désactive un accès ou remplace son mot de passe.
Mon profil
Nom et identifiant utilisés pour ta connexion.
Mon mot de passe
Modification immédiate, sans email.
Données du CRM
Réinitialise les données opérationnelles partagées.
Candidats déjà validés
Absents et désistés conservés pour éviter les doublons et garder leur historique.
| NOM | CONTACT | STATUT | DATE D’AJOUT | DATE D’ARCHIVAGE |
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Collaborateurs partis
Les fiches archivées restent restaurables avec leurs historiques.
| NOM | POSTE | STATUT AVANT ARCHIVAGE | DATE D’ARCHIVAGE | ACTIONS |
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